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庆典活动是企业展示产品的方式之一，它可以选择传统模式，也可以选择小说类型。庆典活动的流程很多，前期一定要做好策划的准备工作，在活动做好不同时间段的事情，才能保证活动的顺利进行没有问题，下面我们来详细了解一下“庆典活动策划流程及准备工作”。
1.制定活动实施计划活动任务推进表、庆典活动物资项目推进表、广告宣传前期计划)，根据市场部组织开业，庆典活动、策划。
2.确定活动和庆典的计划
3.与主要媒体的谈判包括33，360条硬新闻和软新闻、商品广告，付费新闻、媒体支持等。主要谈判对象包括：家主要地方报纸、期刊杂志、广播电台、电视台、公司，广告，等。
4.组织采购部与供应商谈判，包括：手机厂家，省包装和国家包装。和其他个人或公司业务需求密切相关的单位。谈判内容包括：商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用和文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。
5.市场部提出相关的广告策划计划、活动计划和费用预算。内容包括时间、场地，开业活动表格、宣传媒体、广告和宣传产品设计计划、公司合作部、个人费用预算和总金额等。
6.市场部负责组织与公司，销售部零售、批发总经理及相关部门就广告策划计划、费用预算、广告计划进行沟通，并对宣传设计Plan进行评审，形成《业务评审表》。
7.如果评审失败，根据评审意见修改计划和费用预算，并重新组织评审。
8.通过审核后，市场部将在开业之前做好准备
9.《庆典前软硬广告》写于设计，预定上映。
10.市场部根据计划，形成“项目实施分部责任表”，并发出通知。
11.办理活动，相关城市管理程序
12.市场部和销售部相互合作，在购买活动，提供相关产品
13.设计，制作和宣传产品的分销。
14.活动的培训和现场的布置。
15.市场部应核实活动的准备情况
16.活动、庆典彩排活动，前两天组织销售部、市场部相关人员到培训，进行现场熟悉活动程序，并进行彩排，根据当天活动可能出现的临时情况制定备选方案。
17.执行活动和庆典的活动计划
18.在活动，之后，检查在活动使用的物品，并在清理工作。将可用的物品妥善保管，以便再次使用，并保存费用
19.活动之后总结评估，及时调整流程。
1.仔细拟定一份来自庆典活动的受邀嘉宾名单
一般邀请客人的范围是组织主管部门和业务单位的领导;相关媒体记者;同行部门和直属部门领导及其他相关公众;名单经领导审定后，打印成精美请柬，提前2周左右发给客人。活动将在三天前在电话检查是否有任何变化，贵宾将在活动的前一天再次检查
2.确定庆典活动的东道主
庆典活动的主持人可以是政府相关部门的领导，也可以是组织的领导，还可以是有一定影响力的电视台的主持人。一般来说，主持人应该外表大方，口才好，反应快。
3.制定庆典活动程序
程序可能包括主持人宣布庆典活动，开始升国旗奏国歌、升公司旗奏公司曲、介绍重要事项、组织负责人和重要讲话、剪彩或安排参观等。程序安排紧凑、连贯、细致，关系到活动的成败
4、布置庆典活动场地
举行仪式的场地可以设在与庆典活动，有关的组织的地点，例如，庆典将选择工程的地点进行开工或竣工，开业的庆典将选择商店的入口等。开业或庆典的会徽、庆典或欢迎词应悬挂在场地
因为开业的活动通常是站着的，所以红色地毯应该放在站着的地方和剪彩的地方。为了表示尊重和庄重，场地布置可以充分利用漂浮的空气球、彩虹门、步道旗、花篮、花植物，红地毯，等。例如，礼品花篮可以放在场地的两侧。丝带和宫灯挂在周围。音响和设备应该做好准备，让场地的整个气氛看起来宏伟而温暖。总之要喜庆温暖。
5.安排接待工作
这项工作应提前指定专人负责，重要接待应由组织负责人完成。接待室应提前安排接待服务人员。接待室里，茶杯要干净，烟灰缸要放在茶几上。如果不允许吸烟，接待室应放置礼貌的标语“标牌”，提示客人佩戴的胸花应提前订购。
6.排列剪彩工具
庆典活动的组织者应该准备彩色的丝绸或丝带、剪刀、托盘、布等。而且人数应该比剪彩领导多一个。
7.准备签到台和贵宾留言簿
VIP留言簿不要用普通的签名簿，要用红色或金色锦缎的高级留言簿。要准备好毛笔，砚台或者碳素笔，签到台。另外，可以准备两个盒子或者光盘，一个装单位领导或者公关部门经理的名片，一个装名片，方便以后联系或者制作通讯录。
8.准备相关文本、材料和礼物
印刷一些材料，组织的宣传著作、庆典活动计划清单、清单和演讲稿等，并组织和管理项目战略等。礼品也是宣传传播媒体的一种，只要准备得当，往往能产生良好的效果考虑到组织形象，礼品应该具有以下特点。
象征性和纪念性
开业庆典，的礼物应该有纪念意义。人们可以从礼物的形状和内容上一目了然地定义它的含义。同时，送礼物给人是一种纪念品，希望人们能够重视和珍惜它，它可以使人们不时地想起或向别人提到他们曾经参加过某个活动，代表某个人，参观过某个地方，从而使他们有一种特殊的荣誉感。
(2)宣传
从某种意义上说，礼品可以成为宣传上合组织的广告载体。礼品包装一般应印有标志、开业、服务承诺或产品图案及广告语言等字样。当然，商业味不要太浓，组织的信息要巧妙而独特地运用到礼品上。
9.音响设备的试运行
了解无线话筒中电磁波的方向性、频率和音量大小，避免吱吱噪声或间歇噪声。应仔细考虑线路距离和麦克风连接长度，以便
因此，设计应该提前做好演讲，演示和介绍表演人的路线。如果可能，为移动扬声器和表演人使用移动无线麦克风，或者尽可能将线路的一部分隐藏在地毯下方。以免绊倒人。如果为演讲者提供了一个新的服务设施，那么在会议之前需要对相关人员做一个清楚的介绍，服务的相关人员要熟悉业务和设备，提前做好充分的准备。
10.支持计划
庆典活动，建成后，宜安排一些气氛热烈的节目，如敲鼓舞狮、放飞信鸽、唱歌、演奏节日音乐，等。在允许燃放鞭炮的地区，也可以燃放鞭炮和敬礼，以营造节日气氛。另外，可以邀请军乐队演奏。(注意一般不要放氢气球，尤其是在机场，附近，以免影响飞机的飞行安全。)
11.参观、讨论或聚会
当主持人宣布仪式结束时，来自引导的客人可以参观工程，的组织、公司或商店。他们可以从设施或特色引进主要产品，以协调与同行的关系。他们也可以进行简短的讨论或在留言簿上签名。之后，他们还可以安排舞会和宴会来表示感谢。
